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Saber cómo leer una nómina te permite comprobar que cobras lo que te corresponde, negociar mejor un sueldo y entender la diferencia entre el salario bruto que te ofrecen y el neto que llega a tu cuenta. Aquí tienes una guía sencilla, línea a línea, con un ejemplo real.
Sueldo bruto y sueldo neto: la diferencia
El sueldo bruto es lo que la empresa se compromete a pagarte antes de impuestos y cotizaciones. Es la cifra que aparece en las ofertas de empleo y en los contratos, casi siempre en cantidad anual.
El sueldo neto es lo que cobras de verdad: el bruto menos lo que se descuenta para la Seguridad Social y para Hacienda. Entre uno y otro suele haber una diferencia de entre el 10 % y el 30 %, según lo que ganes y tu situación personal.
Cómo leer una nómina: sus partes
Aunque cada empresa use un diseño distinto, todas las nóminas en España tienen la misma estructura, fijada por ley.
1. Encabezado: tus datos y los de la empresa
Arriba aparecen el nombre y el CIF de la empresa, su código de cuenta de cotización, tus datos personales, tu número de afiliación a la Seguridad Social, tu categoría profesional y el periodo que se liquida. Revisa que la categoría y la antigüedad coincidan con tu contrato: de ellas depende lo que te paga el convenio.
2. Devengos: todo lo que ganas
Es la lista de conceptos que suman. Se dividen en dos grupos:
- Percepciones salariales: el salario base, los complementos (antigüedad, nocturnidad, peligrosidad, idiomas…), las horas extra y las pagas extraordinarias o su parte prorrateada.
- Percepciones no salariales: dietas, gastos de desplazamiento o indemnizaciones. Compensan gastos que tienes por trabajar y, dentro de ciertos límites, no cotizan ni tributan.
La suma de todo esto es el total devengado, es decir, tu bruto de ese mes.
3. Deducciones: lo que se descuenta
Aquí es donde el bruto se convierte en neto. Las deducciones principales son las cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social y la retención de IRPF. En 2026, con un contrato indefinido, las cotizaciones son:
| Concepto | Porcentaje del trabajador |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % |
| Desempleo (indefinido) | 1,55 % |
| Formación profesional | 0,10 % |
| MEI | 0,15 % |
| Total | 6,50 % |
Si tu contrato es temporal, el desempleo sube al 1,60 %. Las contingencias comunes financian pensiones y bajas por enfermedad; el desempleo, el paro; y el MEI es una aportación extra para reforzar el sistema de pensiones.
Después viene la retención de IRPF: un porcentaje que la empresa adelanta a Hacienda en tu nombre. Depende de lo que ganes, de tus hijos, de si tienes alguna discapacidad y de otros datos que comunicas a la empresa con el modelo 145.
4. Líquido a percibir
Es el número que de verdad importa: el total devengado menos el total de deducciones. Es lo que debería llegar a tu cuenta. Si no coincide con lo que has recibido, pide explicaciones a tu empresa.
5. Bases de cotización
En la parte de abajo aparece una tabla con las bases sobre las que se calculan las cotizaciones y la retención, junto con lo que paga la empresa. Este dato es útil: te muestra que tu coste para la empresa es bastante mayor que tu bruto, porque ella también cotiza por ti, en torno a un 30 % más.
Ejemplo: de 25.000 € brutos a neto
Un trabajador en Madrid con 25.000 € brutos al año, contrato indefinido, sin hijos y 12 pagas:
- Cotizaciones a la Seguridad Social: unos 1.625 € al año.
- IRPF estimado: unos 3.333 € al año (un 13,3 % del bruto).
- Neto: unos 20.042 € al año, es decir, unos 1.670 € al mes.
La retención no es el impuesto final
La retención de la nómina es solo un pago a cuenta. En la declaración de la renta del año siguiente se calcula el IRPF real. Si te han retenido de más, Hacienda te devuelve la diferencia; si ha sido de menos, tendrás que pagar. Puedes pedir a tu empresa una retención mayor (nunca menor), algo útil si tienes dos pagadores.
Errores frecuentes al revisar la nómina
- Comparar el neto con el bruto mensual sin tener en cuenta si las pagas extra están prorrateadas.
- No revisar la categoría profesional: un error ahí puede suponer cobrar menos de lo que marca el convenio.
- Olvidar comunicar cambios personales, como el nacimiento de un hijo, que bajan la retención.
Calcula tu sueldo neto
Ahora que sabes cómo leer una nómina, comprueba la tuya. Introduce tu bruto en la calculadora de sueldo neto y compara el resultado con lo que cobras cada mes.
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